POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTIONS 2026

PROGRAMMES D’ÉTÉ/D’HIVER

Avant le début d’une activité

Toutes les demandes de remboursement reçues avant le début d’une activité seront acceptées. Veuillez toutefois noter que les frais d’affiliation au club (31,16 $) ne sont pas remboursables. Les autres frais seront remboursés à 100 %.
–  Pour les inscriptions au programme d’hiver, les joueurs qui ont payé leurs frais d’affiliation pendant l’été devront s’acquitter de frais de traitement de 25 $ pour toute demande de remboursement hivernale.

Durant les deux premières semaines d’une activité

Toutes les demandes de remboursement reçues au cours des deux premières semaines d’une activité seront acceptées et traitées comme suit.
– Pour des raisons médicales ou de déménagement : le remboursement sera calculé au prorata, voir les détails dans la section suivante.
– Pour toutes les autres raisons : cinquante pour cent (50 %) des frais d’activité sont remboursés.
– Une fois qu’une activité a commencé, tous les frais d’affiliation (76 $) ne sont pas remboursables.
– Pour les inscriptions au programme d’hiver, les joueurs qui ont payé leurs frais d’affiliation pendant l’été devront s’acquitter de frais de traitement de 25 $ pour toute demande de remboursement hivernale.

Deux semaines ou plus après le début d’une activité

Deux semaines ou plus après le début d’une activité, les demandes de remboursement ne sont acceptées que pour des raisons médicales ou de déménagement. Les demandes pour toute autre raison ne seront pas acceptées.
– Une note du médecin ou une preuve de déménagement doit être jointe au formulaire de demande de remboursement.
– Les demandes de remboursement seront calculées au prorata en fonction de la durée de l’activité, de sa date de début et de la date à laquelle le formulaire de demande de remboursement est reçu par le personnel administratif (et non à partir de la date à laquelle le joueur a participé pour la dernière fois à une séance).
– Une fois l’activité commencée, tous les frais d’affiliation (76 $) sont non remboursables.
– Pour les inscriptions au programme d’hiver, les joueurs qui ont payé leurs frais d’affiliation pendant l’été devront s’acquitter de frais de traitement de 25 $ pour toute demande de remboursement hivernale.

Micro U4 à U8 – été uniquement (n’inclus pas U7/U8 Pré-CDC)

Les demandes de remboursement sont toujours acceptées.  Pour la saison hivernale, voir les informations ci-dessus.
– Les demandes de remboursement seront calculées au prorata en fonction de la durée de l’activité, de sa date de début et de la date à laquelle le formulaire de demande de remboursement est reçu par le personnel administratif (et non à partir de la date à laquelle le joueur a participé pour la dernière fois à une séance).
– Aucun certificat médical ni justificatif de déménagement n’est requis.
– Une fois l’activité commencée, tous les frais d’affiliation (76 $) sont non remboursables.

Généralités

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit, en utilisant le formulaire de demande de remboursement de Soccer Pointe-Claire. Les demandes envoyées par courriel au bureau ne seront pas prises en considération si elles ne sont pas accompagnées du formulaire de demande de remboursement.

Les uniformes prêtés doivent être retournés au gérant ou à l’entraîneur de l’équipe avant le remboursement.

Pour les catégories compétitives, les joueurs ne doivent s’inscrire qu’après avoir été informés par l’entraîneur ou un membre du personnel technique qu’une place leur a été offerte dans l’équipe.  Si un joueur s’inscrit avant d’en avoir été informé et qu’il n’est pas sélectionné pour l’équipe, les frais d’affiliation au club (31,16 $) ne lui seront pas remboursés.  Pour les équipes d’hiver, si elles ont payé leurs frais d’affiliation pendant l’été, des frais de traitement de 25 $ leur seront facturés.  Si un joueur choisit de jouer à un autre niveau, Soccer Pointe-Claire remboursera la différence entre les deux frais d’activité.

CAMP D’ÉTÉ

• Les demandes de remboursement des participants inscrits au camp reçues jusqu’au vendredi 16h00 la semaine précédant le début du camp, sont remboursées à 100% des frais d’inscription, moins 25$ de frais administratifs.
• Les demandes de remboursement pour les participants inscrits au camp reçues entre le vendredi 16h00 la semaine précédant le début du camp et le vendredi 16h00 le dernier jour du camp, et qui n’ont pas participé au camp, sont remboursées à 50 % des frais d’inscription. Il n’y a pas de remboursement pour les jours manqués et aucune demande de remboursement n’est acceptée après 16h00 le dernier jour du camp.
• Les demandes de remboursement des participants inscrits au camp en raison d’une blessure ou d’une autre raison médicale sont calculées au prorata du nombre de jours de camp auxquels ils ont participé. Une note médicale est requise.

La politique a été révisée le 10 décembre 2025.