POLITIQUE DE REMBOURSEMENT 2024

Avant le début d’une activité

Toutes les demandes de remboursement reçues avant le début d’une activité seront acceptées, cependant, veuillez noter que les frais d’affiliation du Club de 31,70 $ ne sont pas remboursables. Les autres frais seront remboursés à 100 %.

Durant les deux premières semaines d’une activité

Toute demande de remboursement reçue au cours des deux premières semaines d’une activité seront acceptées.  À moins que ce soit pour des raisons médicales ou de déménagement, 50 % des frais de l’activité seront remboursés. La totalité des frais d’affiliation de 70 $ n’est pas remboursable une fois que l’activité a commencé. Pour des raisons médicales ou de déménagement, voir la section suivante concernant les remboursements au prorata.

Deux semaines ou plus après le début d’une activité

Deux semaines ou plus après le début d’une activité, les remboursements ne sont acceptés que pour des raisons médicales ou de déménagement. Une note du médecin ou une preuve de déménagement doit être soumise avec la demande de remboursement. Deux semaines ou plus après le début d’une activité, toutes les demandes de remboursement approuvées seront calculées au prorata de la durée de l’activité et de la date de réception d’un formulaire de demande valide. Le prorata sera calculé à partir de la date de réception du formulaire de remboursement. La totalité des frais d’affiliation de 70 $ n’est pas remboursable une fois l’activité a commencé.

Micro U4 à U8 (excepté U7/U8 Pré-CDC)

Les remboursements sont acceptés en tous temps et seront calculés au prorata en fonction de la durée de l’activité et de la date de réception d’une demande de remboursement valide.  Aucune note du médecin ou preuve de déménagement est requise.  La totalité des frais d’affiliation 70 $ n’est pas remboursable une fois que l’activité a commencé.

Généralités

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit, en utilisant le formulaire de demande de remboursement de Soccer Pointe-Claire. Toute autre demande ne sera pas prise en considération.

Les uniformes prêtés doivent être retournés avant le remboursement.

Pour les catégories compétitives, si un joueur n’est pas sélectionné dans l’équipe pour laquelle il/elle essayait, un remboursement complet (frais d’affiliation et d’activité) sera émis. Si un joueur choisit de jouer à un niveau différent, Soccer Pointe-Claire remboursera la différence.

Programmes d’hiver

• Toutes les demandes de remboursement reçues avant le début d’une activité seront acceptées, cependant, veuillez noter que les frais d’affiliation du Club de 31,97 $ ne sont pas remboursables. Pour les joueurs dont les frais d’affiliation ont été payé cet été, des frais de traitement de $25 sont retenus.
• Toute demande de remboursement reçue au cours des deux premières semaines d’une activité seront acceptées.  À moins que ce soit pour des raisons médicales ou de déménagement, 50 % des frais de l’activité seront remboursés. La totalité des frais d’affiliation de 70 $ n’est pas remboursable une fois que l’activité a commencé. Pour des raisons médicales ou de déménagement, voir la section suivante concernant les remboursements au prorata.Pour les joueurs dont les frais d’affiliation ont été payé cet été, des frais de traitement de $25 sont retenus.
• Deux semaines ou plus après le début d’une activité, les remboursements ne sont acceptés que pour des raisons médicales ou de déménagement. Une note du médecin ou une preuve de déménagement doit être soumise avec la demande de remboursement. Deux semaines ou plus après le début d’une activité, toutes les demandes de remboursement approuvées seront calculées au prorata de la durée de l’activité et de la date de réception d’un formulaire de demande valide. Le prorata sera calculé à partir de la date de réception du formulaire de remboursement. La totalité des frais d’affiliation de 70 $ n’est pas remboursable une fois l’activité a commencé. Pour les joueurs dont les frais d’affiliation ont été payé cet été, des frais de traitement de $25 sont retenus.

Camp d’été

• Les demandes de remboursement des participants inscrits au camp reçues jusqu’au vendredi 16h00 la semaine précédant le début du camp, sont remboursées à 100% des frais d’inscription, moins 25$ de frais administratifs.
• Les demandes de remboursement pour les participants inscrits au camp reçues entre le vendredi 16 heures la semaine précédant le début du camp et le vendredi 16 heures le dernier jour du camp, et qui n’ont pas participé au camp, sont remboursées à 50% des frais d’inscription. Il n’y a pas de remboursement pour les jours manqués et aucune demande de remboursement n’est acceptée après 16 heures le dernier jour du camp.
• Les demandes de remboursement des participants inscrits au camp en raison d’une blessure ou d’une autre raison médicale sont calculées au prorata du nombre de jours de camp auxquels ils ont participé. Une note médicale est requise.

La politique a été révisée le 20 septembre 2023.